Lo basico, que es una Factura Electronica?
Publicado: Mié Jul 07, 2010 12:10 am
Aqui quiero dar dos respuestas. Para Administradores y otra para Tecnicos.
PARA LOS ADMINISTRATIVOS.
La factura electronica es una factura tal como la conocemos pero ELABORADA POR COMPUTADORA.
Forsozamente por computadora. Tiene mas o menos los mismos datos que una factura "de papel", nombre de la empresa (que aqui se le llama Emisor), nombre del cliente (llamado Receptor), los articulos que se estan vendiendo, los subtotales, impuesto, total, etc.
Tiene la singularidad que puede ser impresa en "formato libre" tal como lo define hacienda, eso significa que lo puede imprimir (disculpe la vulgaridad) en papel de baño si asi lo desea. Si, asi como lo esta leyendo, en cualquier papel, y como muestra un boton, las facturas que esta emitiendo los "Oxxo" o "Office Depot" las esta imprimiendo en su impresora de tickets, asi con todo y ese horrible papel termico que despues de unos meses ya no sirve.
Eso da la ventaja que puede imprimirlo cuantas veces lo necesite, ya no hay mas facturas perdidas o extraviadas, solo la vuelve a imprimir en su impresora de la oficina y voila! tiene otra vez su facutura, en original. Ah! porque eso es otra, ya no hay originales y copias, TODAS son originales.
Ahora, avanzando un poco mas, la verdad es que ni siquiera debiera imprimirse, despues de todo es "electronica". Deberia ser suficiente con que nos la grabaran en una memoria USB o nos la mandaran por correo electronico, pero como todavia no estamos acostumbrados entonces (por ley) estamos obligados a imprimirla si asi lo solicitan.
Al igual que la factura "de papel" que tenia muchisimos "candados" como la leyenda de "efectos fiscales al pago" o "impreso por la imprenta xx con autorizacion xx, y vigencia xx" o la impresion de 5x4 de la cedula del RFC y muchos mas, la factura electronica al imprimirse tambien debe llevar algunos datos, por ejemplo la nota (obligatoria) de "Este documento es una impresion de un comprobante fiscal" o la "Cadena original" y no olvidarse del "Sello Digital" que no es legible por los humanos.
Y eso es todo. Si, para los administrativos deberia ser super-transparente el cambio, yo personalmente en mi empresa asi lo maneje, un dia imprimiamos en formatos hechos por la imprenta y al siguiente dia se imprimian en hojas blancas.
No deberia ser mas complicado que eso. PUNTO.
PARA LOS ADMINISTRATIVOS.
La factura electronica es una factura tal como la conocemos pero ELABORADA POR COMPUTADORA.
Forsozamente por computadora. Tiene mas o menos los mismos datos que una factura "de papel", nombre de la empresa (que aqui se le llama Emisor), nombre del cliente (llamado Receptor), los articulos que se estan vendiendo, los subtotales, impuesto, total, etc.
Tiene la singularidad que puede ser impresa en "formato libre" tal como lo define hacienda, eso significa que lo puede imprimir (disculpe la vulgaridad) en papel de baño si asi lo desea. Si, asi como lo esta leyendo, en cualquier papel, y como muestra un boton, las facturas que esta emitiendo los "Oxxo" o "Office Depot" las esta imprimiendo en su impresora de tickets, asi con todo y ese horrible papel termico que despues de unos meses ya no sirve.
Eso da la ventaja que puede imprimirlo cuantas veces lo necesite, ya no hay mas facturas perdidas o extraviadas, solo la vuelve a imprimir en su impresora de la oficina y voila! tiene otra vez su facutura, en original. Ah! porque eso es otra, ya no hay originales y copias, TODAS son originales.
Ahora, avanzando un poco mas, la verdad es que ni siquiera debiera imprimirse, despues de todo es "electronica". Deberia ser suficiente con que nos la grabaran en una memoria USB o nos la mandaran por correo electronico, pero como todavia no estamos acostumbrados entonces (por ley) estamos obligados a imprimirla si asi lo solicitan.
Al igual que la factura "de papel" que tenia muchisimos "candados" como la leyenda de "efectos fiscales al pago" o "impreso por la imprenta xx con autorizacion xx, y vigencia xx" o la impresion de 5x4 de la cedula del RFC y muchos mas, la factura electronica al imprimirse tambien debe llevar algunos datos, por ejemplo la nota (obligatoria) de "Este documento es una impresion de un comprobante fiscal" o la "Cadena original" y no olvidarse del "Sello Digital" que no es legible por los humanos.
Y eso es todo. Si, para los administrativos deberia ser super-transparente el cambio, yo personalmente en mi empresa asi lo maneje, un dia imprimiamos en formatos hechos por la imprenta y al siguiente dia se imprimian en hojas blancas.
No deberia ser mas complicado que eso. PUNTO.
